חברות הייטק משקיעות משאבים רבים בעיצוב המשרדים שלהן, המנהלים והדירקטורים בארגוני ההייטק מעוניינים ליצור רושם רב בעזרת עיצוב מקורי וייחודי המותאם למאפייני החברה ומוצריה, והעיצוב מהווה סמל סטטוס לכל דבר.
מה מאפיין עיצוב משרד לחברת הייטק?
חברות הייטק יכולות להיות קטנות, בינוניות או גדולות, יש ארגונים מובילים המעסיקים מאות עובדים, לכן חשוב להקפיד על מספר עקרונות כדי לעצב נכון את המשרד.
עיצוב משרד לחברת הייטק, בשונה מפרויקט עיצוב של משרדים המשמשים חברות אחרות, דורש תכנון אופטימלי והתאמת המשרד לצרכים המשתנים של החברה.
חברות הייטק רבות מגייסות מועמדים ועובדים חדשים בהתאם לפרויקטים ולהצלחת הארגון, יש תנודתיות גבוהה בכמות העובדים, והמשרד משמש גם לקבלת לקוחות ויש להשקיע בחדר ישיבות מטופח ויוקרתי.
במשרדי הייטק מקבלים קהל, לקוחות רבים מגיעים למשרד לפגישות, לתיאומים שונים ולישיבות העוסקות במוצר שמפתחים עבורם, לכן הכלל המנחה בעיצוב משרד לחברת הייטק הוא עיצוב המותיר רושם רב מאחר ואין הזדמנות נוספת לרושם הראשוני שמתקבל אצל לקוחות, ספקים ומבקרים אחרים, ביניהם גם משקיעים פוטנציאליים.
אפיון מדויק ומותאם אישית
עיצוב משרדים לחברות הייטק מתחיל באפיון מדויק והבנת צרכי הלקוח.
יש לאפיין את תהליכי העבודה בחברה, תרבות ארגונית, קשר בין מחלקות שונות, תוכניות עתידיות להתרחב ולגייס עובדים חדשים ועוד.
כמו כן, יש לאפיין את צרכי המיתוג של חברת ההייטק כדי להתאים את העיצוב ללוגו, למוצרי ולשירותי החברה, למאפייני קהל היעד ולאווירה הרצויה בחללי המשרד.
ראוי לציין כי משרד הייטק מעוצב ומרשים מבטיח גם גיוס מועמדים איכותיים וטובים יותר לחברה, במיוחד כיום כאשר דור המילניום בוחר היכן לעבוד לא רק לפי השכר, אלא בעיקר לפי הנוחות והאפשרות לעבוד בסביבה נעימה המעודדת יצירתיות וביטוי אישי.
ברוב משרדי ההייטק יש חללי עבודה גדולים מרווחים המעוצבים בסגנון אופן ספייס, העיצוב הפופולרי ביותר אצל חברות הייטק הוא מודרני, תעשייתי או אורבני, אך ניתן לבחור גם בסגנונות עיצוב אחרים או לשלב בין כמה סגנונות.
כאשר מעצבים משרד עם חלל אופן ספייס גדול, יש לבחור היטב ריהוט משרדי, וחשוב לבחור רהיטים פונקציונליים תוך התייחסות לשינויים עתידיים בחלל המשרד, למשל גיוס עובדים חדשים.
טיפים לעיצוב משרד לחברת הייטק קטנה
חברת הייטק קטנה בדרך כלל נמצאת בתחילת דרכה לכן היא צפויה להתרחב ולהעסיק עובדים חדשים בהמשך, ויש להתייחס לכך בתוכניות העיצוב ובבחירת הריהוט המשרדי.
חשוב להשקיע בעיצוב חלל כניסה מרשים, לרוב עם דלפק כניסה בעיצוב יוקרתי המשמש את המזכירה.
כמו כן, יש לעצב נכון את חדר הישיבות ולרהט אותו עם שולחן עבודה גדול וארוך, מלבני או אליפסי, עדיף שולחן עם הכנה למרכז מדיה, ויש להתאים כסאות נוחים עם משענת אורטופדית וריהוט נוסף לאחסון ולשמירה על סדר וארגון.
חשוב לזכור כי בחברת הייטק קטנה, כלומר חברה המעסיקה עד 50 איש, יש בעיקר עובדים האחראים על מגוון תפקידים, לכן סביבת העבודה חייבת להתאים להם ולאפשר להם לעבוד בנוחות ומבלי לסבול מכאבי גב וצוואר, שרירים תפוסים ומחלות נוספות.
לכן, יש להקפיד בבחירת רהיטים ארגונומיים המבטיחים ישיבה ממושכת ללא הפרעה ותחלואה, נוחות אופטימלית ועיצוב מרגיע.
טיפים לעיצוב משרדי חברת הייטק גדולה
חברות הייטק גדולות לרוב מחזיקות מספר משרדים, לפעמים באותו בניין ולפעמים במיקומים שונים ברחבי הארץ והעולם. יש להתאים את העיצוב למאפייני החברה וצרכי המיתוג, וכל משרד יכול להיות מעוצב באופן שונה ומקורי אך צריך להיות גם קו מחבר בין המשרדים.
בחברות הייטק גדולות יש חללי אופן ספייס עצומים, כדי לשמור על סדר ולאפשר לעובדים לעבוד בנוחות וללא הפרעה, יש להתקין מחיצות אקוסטיות ודקורטיביות בין שולחנות העבודה, להשקיע בעיצוב חדר ישיבות ובכניסה מרשימה ולעצב גם פינות המאפשרות לעובדים לנהל שיחות או לנוח באווירה נינוחה ופחות רשמית.